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충남대학교 경상대학 편집부 북소리

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표제 :  학우들 위한 강의실 대여

부제 : 더 이상의 혼란은 없어야


   경상대는 학우들의 편의를 위해 강의실을 대여해주는 시스템을 운영하고 있다. 강의실 예약은 충남대학교 경상대학 홈페이지에서 할 수 있으며 현재 학생회가 이를 관리하고 있다. 강의실을 대여하기 위해서는 지켜야 할 몇 가지 규정이 있다. 우선, 강의실 사용인원이 6명 이상이어야 한다. 그리고 강의실을 사용할 사람의 이름과 전화번호, 사용할 강의실과 시간, 날짜 등을 강의실 사용 예약 신청서에 입력한 후 사용하는 총 인원, 그리고 그들의 학번, 학과와 정확한 강의실 사용 용도를 기재해야 한다. 이러한 정보를 적는 이유는 강의실 도용을 방지하고 별도의 문제가 발생하는 것에 대비하기 위해서이다.

   그러나 강의실 예약 승인 과정에서 몇 가지 문제점이 발생했다. 첫째로 강의실 예약 규정상 한 사람이 하루에 최대 2시간까지만 강의실을 예약할 수 있는데 방학 중 한 사람이 하루에 최대 8시간을 예약하고 이를 승인해 준 사례가 있었다. 학생회 측에 문의 한 결과 이는 방학 중이어서 일어난 일이라고 했다. 학기 중에는 대부분의 학우들이 수업이 모두 끝난 오후 6시 이후에 강의실을 대여한다. 즉 하루에 8시간을 예약하는 것이 사실상 불가능하다. 따라서 이번 일은 방학 중에 학생들이 강의실을 예약하는 경우가 많지 않기 때문에 일시적으로 적용한 규정일 뿐 학기 중에는 적용되지 않는다. 두 번째로는 강의실 사용 목적과 학번, 학과, 이름을 모두 적지 않았는데도 승인이 된 경우가 있었다. 이러한 경우 학생회에서 전화나 문자를 통해 신청자에게 수정을 부탁하며 수정하는 즉시 승인해준다고 하였다. 그러나 수정되지 않았는데도 승인을 해주었던 과거 사례에 대해서는 더 이상의 대답을 듣지 못하였다. 세 번째로 강의실 호수 옆에 학생사용가능이라고 적혀있지 않은 강의실은 예약이 불가능한데 승인이 된 사례도 있었다. 이는 특별한 경우에만 가능하다는 답변을 받았다. 예를 들어 개강 파티나 사물함 추첨과 같은 과 학생회의 큰 행사, 박람회나 취업설명회 등 공식적으로 진행하는 행사와 교수님들의 세미나, 대학원 수업 등에 한해 승인된다. 추가적으로 현재 홈페이지가 리뉴얼되면서 데이터 혼선으로 인해 예약 불가한 강의실까지 예약 목록에 뜨는 문제가 발생하고 있다. 이는 행정적 문제로 학생회와 행정실에서 지속적으로 협조하여 문제를 해결하는 중이라고 밝혔다.

   학생회 측은 강의실 예약 시스템에 불만사항이 생기면 언제든 학생회실로 찾아오라고 말했다. 또한 강의실 사용 예약 신청서를 작성할 때 첫 화면에 신청 방법이 나와 있기 때문에 학우들이 꼭 매뉴얼을 꼼꼼히 살펴보고 강의실 신청을 해달라는 말도 덧붙였다. 경상대 학생들을 위한 강의실 대여 시스템인 만큼 예약 절차와 승인 규정을 잘 지켜 더 이상의 문제가 발생하지 않도록 학우들과 학생회가 함께 노력해나가야 할 것이다.

목은서 기자

mes8776@naver.com

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